Die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) läutet eine Phase ein, in der umständliche und fehleranfällige papierbasierte Prozesse der Vergangenheit angehören. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung dieses innovativen Systems und starten mit der Digitalisierung eines exemplarischen Geschäftsprozesses, wie dem Rechnungslauf in Ihrem Unternehmen. Dabei transformieren wir diesen in einen effizienten digitalen Workflow.

Zunächst nehmen wir eine gründliche Analyse der vorherrschenden Dokumenttypen in Ihrem Unternehmen vor und definieren klare Benutzerprofile sowie Zugriffsberechtigungen. Auch die Struktur der Dokumentenablage wird systematisch festgelegt, um eine nahtlose Organisation und schnellen Zugriff zu gewährleisten.

Alle sensiblen Dokumente werden sicher in unserem eigenen Rechenzentrum gespeichert. Hierbei garantieren wir höchste Sicherheitsstandards und strikten Datenschutz, da wir die volle Kontrolle über sämtliche Sicherheitsmaßnahmen behalten.

Nach der technischen Implementierung des DMS führen wir umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter durch. Diese sind speziell darauf ausgelegt, alle Anwender sicher im Umgang mit der neuen Software zu machen und die Vorteile des Systems vollständig zu erschließen. Mit der Zeit wird das DMS weiter ausgebaut, sodass schrittweise immer mehr Ihrer Unternehmensprozesse digitalisiert und optimiert werden können. Dies führt zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und einer spürbaren Reduktion von Fehlern im täglichen Betrieb.